Kassensysteme
Sie wollen, dass die Kasse klingelt? Das ist vielleicht der einzige Wunsch, den wir Ihnen mit unserem Kassen- und Abrechnungssystem nicht erfüllen können. Denn das bietet den dezenten Computersound – oder hält einfach die Klappe.
Aber ansonsten macht es seine Arbeit als in sich abgestimmtes Komplettsystem und bietet umfassende Möglichkeiten. Und das sensationell zuverlässig und fleißig. Einzig und allein zu dem Zweck: Sie zu entlasten, korrekte Gastro-Daten zu liefern und letztlich Ihnen dabei zu helfen, den Umsatz nebst Gewinn zu steigern.
Ob Restaurant, Pub oder Hotelbar, ob Kiosk oder Buffet, lokal oder fililalübergreifend – unser Kassensystem bietet alles für alle Anforderungen in der Gastronomie.
Die kinderleichte Bedienung per Touchscreen oder Funk-Handheld hält die Abläufe im Gastro-Betrieb flüssig und minimiert Ihren Verwaltungsaufwand. Mit detaillierten Abrechnungen und Auswertungen haben Sie jederzeit den Überblick über Ihr Geschäft – auch von zu Hause aus.
Der modulare Aufbau des Kassensystems macht es möglich, sich individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen – ob in Ihren Tresen verbaut oder mit einem Kundendisplay erweitert. Es lässt sich somit fast beliebig erweitern – sowohl mit Blick auf die Hard- als auch die Software.
Eine Auswahl der Pluspunkte auf einen Blick:
- Das Kassenmodul verfügt als Herzstück des Systems über alle Grundfunktionen. Alle anderen Module bauen darauf auf.
- Die Faktura bietet eine Lieferschein-Verwaltung nebst Ausgangsrechnungslegung. Beispiele gefällig: Offene-Post-Liste, Eingangskontrolle von Sammelzahlungen, Rechnungshistorie und Nachdruck-Funktion.
- Die mobile Funkbonierung per Handheld erleichtert und beschleunigt den Bestellvorgang und die Abrechnung beim Kunden.
- Die Lagerkontrolle ermöglicht den umfassenden Überblick über einzelne Lagerorte mit Übersicht über die Fehlbestände und automatisierter Nachkaufliste. Die Inventur mit Bewertung und Filterung ist jederzeit auf Knopfdruck möglich.
- Perfekte Kommunikation (Kredit/Debit) über die Anbindung an alle führenden elektronischen Ausschanksysteme.
- Die Büro-Backoffice-Funktion erleichtert die zentrale Daten- und Artikelverwaltung über LAN, W-LAN und Internet-VPN. Berichte und Statistiken lassen sich leicht auswerten, ausdrucken oder in andere Software und Datenbanken exportieren.
- Der universelle Bestellmanager hilft als Assistent beim Annoncieren in Küche und Schank. Kassensystem oder Funk-Handheld stellen alle Bestellungen übersichtlich dar.
- Für die Buchhaltung relevante Daten lassen sich automatisiert oder manuell an externe Buchhaltungssysteme übergeben. Das spart dem Steuerberater Zeit – und Ihnen Geld.
- Ein schneller und sicherer Zahlvorgang ist dank Anbindung an externe Bezahlsysteme wie Kredit-, Electronic-Cash-, Prepaid-, Zimmer- und Kundenkarten mit Börsenfunktion.
- Weitere Schnittstellen für Wiegeanlagen, Warenwirtschafts-, Reservierungs-, Gutschein-, Hotel-, Personalverwaltungssysteme uvm.
- Außerdem: Bestell-App, Report-App, Online-Tischreservierung, Gutschein-App uvm.
Schnell, langlebig und ausfallssicher
Unser Kassensystem bietet Lösungen für alle Bereiche der Gastronomie, egal ob Restaurant oder Gasthaus, ob Pub oder Bar, ob Kiosk oder Buffet – unser Kassensystem passt sich individuell Ihren Anforderungen an.
Bonieren war nie einfacher!
Die kinderleichte Bedienung per Touchscreen oder die Orderman-Funkhandhelds unterstützen Sie genau dort, wo es sinnvoll ist. Mit den detaillierten Abrechnungen und Auswertungen haben Sie zu jeder Zeit einen Überblick über Ihr Geschäft – auch von zu Hause aus!
Unsere Hardware – z. B. der NCR Columbus C800 – lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, egal ob in Ihren Tresen verbaut oder mit einem 10″ Kundendisplay erweitert. Unser Kassensystem lässt sich somit nicht nur softwareseitig sondern auch hardwareseitig fast beliebig erweitern!
Egal, ob man sie nun für sinnvoll hält oder nicht – die Kassensicherheitsverordnung (KassenSichV), des Bundesfinanzministeriums ist am 1. Januar 2020 in Kraft getreten. Sie soll verhindern, dass Gastronomen ihre Registrierkassen manipulieren. Dazu schreibt die Verordnung unter anderem vor, dass in Deutschland alle Registrierkassen mit einem zertifizierten Sicherheitsmodul – also einer „Technischen Sicherheitseinrichtung“ (TSE) – ausgerüstet sind, elektronische Kassensysteme beim Finanzamt angemeldet werden und grundsätzlich Belege ausgegeben werden („Belegerteilungspflicht“).
Bis Ende September 2020 muss jede Registrierkasse mit einer TSE arbeiten, sonst droht eine Geldbuße von bis zum 25.000 Euro.
Einfach ins Kassensystem integrieren
Hogatron hat auf diese Herausforderung schnell reagiert und eine TSE ins Programm genommen, die sich als Speichermedium (USB-Stick oder SD-Karte) ganz einfach ins Kassensystem integrieren lässt.
Einfach zu handhaben
Die Funktion ist einfach: Das Speichermedium enthält einen Kundenschlüssel, den das Finanzamt registriert und freigibt. Im Gastronomiebetrieb wird ab dann jede mit der Registrierkasse erteilte Rechnung als verschlüsselter Code abgespeichert. Dieser Code, der die wichtigsten Rechnungsdaten – etwa Tisch- und fortlaufende Rechnungsnummer, Kellner, Rechnungsbetrag, Umsatzsteuer, Datum usw. – wird sodann als QR-Code im elektronischen Beleg eingefügt oder auf der (Papier-)Rechnung ausgedruckt.
Einfach exportieren
Die abgesicherten Vorgangsdaten werden zudem auf dem TSE-Speichermedium hinterlegt und können jederzeit exportiert werden – entweder in die Kasse oder auf Wunsch auch in die „Cloud“.
Einfach Ruhe vorm Finanzamt
Auf diese Weise kann das Finanzamt bei einer späteren Prüfung nachvollziehen, dass alle Abrechnungen ihre Ordnung haben. Und der Gastronom kann sich lästige Nachfragen des Finanzamts ersparen.